Cовещание-семинар архивных работников Забайкальского края
24-26 мая 2017 года в Чите прошло совещание-семинар архивных работников Забайкальского края. В совещании приняли участие 23 работника муниципальных архивов, 18 работников государственных архивов Забайкальского края, а также ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования государственного архива Забайкальского края.
Совещание было открыто в Камерном зале Забайкальской краевой филармонии под музыку органа.
Торжественная часть совещания была посвящена награждению лучших работников отрасли. Знак «Почетный архивист» был вручен Константиновой Татьяне Андреевне, архивисту государственного архива Забайкальского края. Почётными грамотами Федерального архивного агентства за многолетний труд были награждены Клубович Марина Ивановна, архивист государственного архива Забайкальского края и Ротарь Альбина Ивановна, архивист Балейского района. Полюховой Татьяне Анатольевне, архивисту государственного архива документов по личному составу Забайкальского края и Жамсарановой Цырен-Ханде Эрдынеевной вручены Благодарности Росархива. Еще 18 архивистов были награждены Почётным грамотами и Благодарственными письмами Министерства культуры Забайкальского края.
На совещании с итогами работы архивных учреждений края за 2016 год и задачах архивного органа на среднесрочную перспективу выступила Н.С. Щапова, начальник отдела архивного делаМинистерства культуры Забайкальского края. Об итогах работы и проблемах государственного архива документов по личному составу рассказала Т.Ю. Калашникова, заместитель директора архива. Особенности исполнения запросов о наградах были освещены в выступлении М.А. Лободы, архивиста государственного архива Забайкальского края.
В совещании принял участие начальник отдела организации назначения, перерасчета пенсии Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Забайкальскому краю Инна Николаевна Чернышева. Ей были затронуты вопросы перехода взаимодействия Пенсионного фонда России с архивами на защищенный информационный обмен данными с соблюдением требований действующего законодательства о защите конфиденциальной информации персональных данных.
После пленарного заседания с архивистами муниципальных районов был проведен двухдневный семинар, посвященный ведению учётных документов архива.
В заключительный день семинара на базе выставки, посвященной документам о Великой Отечественной войне в личных фондах государственного архива Забайкальского края и личных документах граждан, был проведен мастер-класс по организации выставочной работы в архиве.
По итогам семинара было проведено тестирование и обсуждение его результатов.
Муниципальные архивисты получили очередной выпуск информационно-методического бюллетеня «Архивный вестник Забайкальского края» и 3 тома Путеводителя по документам государственного архива Забайкальского края.