18-20 мая 2016 года в Чите прошло совещание-семинар архивных работников Забайкальского края.
18-20 мая 2016 года в Чите прошло совещание-семинар архивных работников Забайкальского края. Всего в совещании приняли участие 26 работников муниципальных архивов, 28 из государственных архивов Забайкальского края.
В совещании приняли участие: начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Забайкальскому краю Подробова Н.Н., заместитель начальника отдела страхования профессиональных рисков Государственного учреждения – Забайкальское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации Шелехова Е.В., секретарь избирательной комиссии Забайкальского края Почиковская А.Л., представители Судебного Департамента Забайкальского края, Законодательного Собрания Забайкальского края, Забайкальской железной дороги и другие.
На пленарном заседании с приветственным словом к собравшимся обратилась Цымпилова Т.В., заместитель руководителя Министерства культуры Забайкальского края, которая отметила, что сегодня архивы стоят на пороге нового этапа своего развития. Задача, которую предстоит решать – электронные документы. Архивы ждет большая работа по созданию нормативной правовой базы по работе с электронными документами в организациях-источниках комплектования.
Щапова Н.С.,начальник отдела архивного дела Министерства культуры Забайкальского края в своем докладе ознакомила архивистов со Стратегией развития архивной отрасли Забайкальского края на период до 2020 года, которая должна быть разработана применительно к условиям сокращения финансирования, нехватки кадров и материальных ресурсов, а ее реализация опираться на наш профессионализм в научной организации труда. Как отметила Наталья Сергеевна, в основе стратегии будет стоять единая задача – приведение деятельности архивов в соответствии с потребностями и нуждами современного информационного общества.
В ходе пленарного заседания были также освещены следующие вопросы – организация хранения документов индивидуального (персонифицированного учета), требования к оформлению архивных справок, предоставляемых гражданами в Фонд социального страхования, документы избирательных комиссий, об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Забайкальскому краю и ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края», новые правила работы архивов организаций.
По итогам совещания принята следующая резолюция:
Выступления докладчиков принять к сведению.
Отделу архивного дела:
- совершенствовать нормативную правовую базу в сфере архивного дела путем разработки законов и административных регламентов;
- разработать Стратегию развития архивного дела Забайкальского края на 2020 год;
- подготовить запросы в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Забайкальскому краю и Государственное учреждение – Забайкальское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации о выработке четких требований к архивным справкам;
- развивать и актуализировать свой сайт;
- проводить обучение специалистов муниципальных архивов;
- создать справочник о местах хранения документов по личному составу Забайкальского края;
- изучить вопрос о включении муниципальных архивов в «дорожную карту» для повышения социальной защищенности архивистов;
- проводить работу с главами муниципальных районов по вопросам защиты архивистов от сокращений и вывода за пределы муниципальной службы;
- осуществлять мониторинг выполнения плановых показателей госархивов.
Директорам государственных архивов:
- особое внимание уделить эффективному планированию и распределению равномерной нагрузки на всех сотрудников, согласно их уровню квалификации;
- провести работу по приведению сайтов в соответствие с требованиями к архивным сайтам с установкой веб-аналитики;
- активизировать работу по созданию электронных информационных ресурсов посредством наращиванию массивов электронных описей и документов;
- расширять практику размещения в сети Интернет справочников, сборников документов и других информационных материалов;
- усилить просветительскую работу и популяризацию историко-документального наследия Забайкалья, в том числе в средствах массовой информации и информационно-коммуникационных сетях;
- продолжать работу по исполнению социально-правовых запросов.
ГКУ ГАЗК:
- разработать План внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015 год), организовать семинары по внедрению Правил;
- пересмотреть перспективный план по оцифровыванию документов.
Муниципальным архивам:
- продолжить работы по внедрению ПК «Архивный фонд»;
- начать работы по оцифровке описей дел.
Последующая после пленарного заседания работа была организована в виде семинарских занятий, проводимых специалистами архивного отдела Министерства культуры Забайкальского края, работниками государственных архивов Забайкальского края. Были рассмотрены следующие темы: анализ качества предоставления планово-отчетной документации муниципальными архивами; работа с источниками комплектования; учетные документы архива, порядок ведения; порядок оформления ответов на социально-правовые запросы.
В программе совещания-семинара была запланирована экскурсия по выставке «Я русский, 1922 года рождения… (фронтовику, ученому А.А. Недешеву посвящается)», которая была проведена Константиновой Т.А., ведущим архивистом отдела НИР и ИД.